在洽谈货代业务时，价格是双方商讨的焦点，有时也是成交的决定性因素。货代业务过程中的费用基本都是代收代付，从中赚得的只是服务费；要想获取更大利润，就要通过一些手段，例如拼单业务来赚取。因此，准确核算成本、利润，具有十分重要的意义。
在SimForwarder中，所有货主发布的业务需求都发布在市场信息网站中，我们在报价之前，应当先填写单票费收明细预算表，预估各项费用；交易完成后，实际发生的金额将列于右侧栏中，供学生核对自己计算得正确与否。以下就出口预算表中各项费用的计算加以说明，便于学生填写时参考。
预算表填入的数字全部为本位币，且都保留两位小数。如需换算，汇率请参考市场信息网站中的“汇率”页面。如没有该项费用发生，请填“0”。
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　基本计算
　　(一)毛重、净重、体积计算
　　首先根据货主提供的商品信息，到市场信息网站的“商品”进行查询，记下商品每箱的重量、体积，其次查询产品的销售单位与包装单位是否相同。
　　在计算重量时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的毛(净)重；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出单件的毛(净)重，再根据交易数量计算总毛(净)重。
　　在计算体积时，对销售单位与包装单位相同的产品(如食品类产品)，可直接用交易数量×每箱的体积；对销售单位与包装单位不同的产品(如玩具类、服装类产品)，须先根据单位换算计算出包装箱数，再计算总体积。（注意：包装箱数有小数点时，必须进位取整箱。）
例1：玩具类产品08001项，销售单位是UNIT(辆)，包装单位是CARTON(箱)，单位换算显示是每箱装6辆，每箱毛重23KGS，每箱净重21KGS，每箱体积0.08052CBM。如果交易数量为1000只，试分别计算毛、净重、体积？
 　　解：体积的计算：
 　　　　　包装箱数＝1000÷6＝166.6，取整167箱
 　　　　　总体积＝167×0.08052＝13.447CBM
 　　　　净重的计算：
 　　　　　单件的净重＝21÷6＝3.5KGS
 　　　　　总净重＝3.5×1000=3500KGS
 　　　　毛重的计算：
 　　　　　每个包装纸箱的重量＝每箱毛重-每箱净重＝23-21＝2KGS
 　　　　　包装纸箱总重量＝2×167＝334KGS
 　　　　　总毛重＝总净重+包装纸箱总重量＝3500+334＝3834KGS
例2：食品类产品01001项，销售单位是CARTON(箱)，包装单位也是CARTON(箱)，每箱毛重11.2KGS，每箱净重10.2KGS，每箱体积0.014739CBM。如果交易数量为2000只，试分别计算毛、净重、体积？
 　　解：毛重＝2000×11.2＝22400KGS
 　　　　净重＝2000×10.2＝20400KGS
 　　　　体积＝2000×0.014739＝29.478CBM
 　　注意：因该类产品销售单位与包装单位相同，故计算时可不考虑单位换算的内容。


　(二)海运集装箱数量核算
　　在海运中，目前大多采用集装箱运输，根据货主要求与货量不同，又分整箱货与拼箱（拼单）货。如果是整箱业务，货主对集装箱箱型与数量直接做出了要求，那么就不需计算；如果是拼箱货，则货代在做报价核算时，需要计算集装箱可容纳的最大包装数量来核算该怎样拼箱，以节省海运费。常用集装箱的规格如下表：

根据产品的体积、包装单位、销售单位、单位换算来计算需要装多少个集装箱。
例1：有几笔海运业务为同一起运港和目的港，可做拼箱，这几笔业务分别包括以下商品，试计算需要装几个集装箱。
 　　商品1：08001(儿童踏板车)，销售数量：1200UNIT(辆)；商品2：08007(儿童学步车)，销售数量：180UNIT(辆)；商品3：08008(婴儿推车)，销售数量：280UNIT(辆)。
 　　解：到市场信息网站的“商品”进行查询，查得：
 　　　　　　08001包装单位CARTON(箱)，单位换算为每箱装6辆，每箱体积为0.0805CBM，每箱毛重为23KGS，每箱净重为21KGS；
 　　　　　　08007包装单位CARTON(箱)，单位换算为每箱装3辆，每箱体积为0.490257CBM，每箱毛重为14KGS，每箱净重为12KGS；
 　　　　　　08008包装单位CARTON(箱)，单位换算为每箱装4辆，每箱体积为0.36432CBM，每箱毛重为17KGS，每箱净重为14.5KGS；
 　　　　分别计算这3种商品的总体积和总重量为：
 　　　　　　08001总体积＝1200÷6×0.0805＝16.1CBM，08001总重量＝1200÷6×21+2×200＝4600KGS
 　　　　　　08007总体积＝180÷3×0.490257＝29.41542CBM，08007总重量＝900÷3×12+2×300＝840KGS
 　　　　　　08008总体积＝280÷4×0.36432＝25.5024CBM，08008总重量＝2000÷4×14.5+2.5×500＝1190KGS
 　　　　3种商品相加的总体积＝71.01782CBM，总重量＝6630KGS
 　　　　参考上面的集装箱规格表，由于题目里的商品非冷冻，适用于普通集装箱，用一个普柜40’高就可以装下了。

一、海运费
　　当运输方式为海运且运费支付方式为预付时，需填写此栏；否则填“0”。
　　1、要计算海运费，首先应确定本批货物需要的集装箱类型与数量，一般来说直单（整箱）业务，在客户发的业务需求上直接可以找到箱型箱量；如果是拼单（拼箱）业务，通常货量较少不够装一个整箱，而船公司只接受整箱订舱，因此拼箱货单独订舱是非常不划算的，在这种情况下，应当先在市场上寻找一些相同起运港与目的港的货物，将他们拼在一起，再按照基本计算中的集装箱核算方法计算所需箱型箱量；
　　2、根据箱型和箱量查询对应航线的海运费，进行计算。
例1：客户的一笔直单业务需求上提出：始发港为青岛，目的港为东京，运费支付方式为预付，要求装1个40’GP集装箱出运，需计算海运费。
 　　解：到市场信息网站的“运价”页面，在海运航线中，输入起运港和目的港进行查询，查得3家船公司的不同报价，通常肯定是选报价最低的。本例中选择海辉运输，对每个40’普通柜的报价为USD 45。
 　　　　因此海运费＝1×45＝45（USD）
 
例2：客户提出的业务需求为：海运拼箱，运费预付，从上海到巴西的桑托斯，商品为05006（刮胡刀），商品数量为：30000把。现要计算海运费。
 　　解：因为此笔业务是拼单，货量较少，而船公司只接受整箱订舱，如果直接按整箱计算海运费，会非常不划算，因此要先在市场上寻找可以拼的货物，越多越好，因为可拼货物越多，就越节省运费。可拼货物的条件是：起运港与目的港相同、运费支付方式相同且适用集装箱不冲突（如适用于普柜和适用于冻柜的商品不能拼在一起）。本例中假设又找到1笔从上海到桑托斯的拼箱货物，运费也是预付，商品为05002（手锯），商品数量为：18000把。
 　　　　现将这两笔货物拼在一起计算，按照基本计算中的集装箱核算方法，算出2笔货物的总体积为：3+28.8＝31.8CBM，总重量为：3525+16500＝20025KGS
 　　　　由于这两种商品都是普通货物，应使用普通集装箱，而他们的总体积和总重量均没有超过一个20’普柜的最大体积和最大重量，因此本例拼箱业务中使用一个20’普柜即可。
 　　　　1、到市场信息网站的“运价”页面，在海运航线中查询上海到桑托斯的运价，选择其中报价最低的正航轮船公司，对每个20’普通柜的报价为USD 835。
 　　　　 　因此总的拼箱海运费＝1×835＝835（USD）
 　　　　2、算出了两笔业务总的海运费，还要再分摊到单独每笔的运费上面。在实际中通常是使用预估的方法，按照一个大概的比例来分摊运费。一般来说体积大而重量轻的货物，按体积分摊；体积小而重量重的货物，按重量分摊。
 　　　　 　本例中由于体积和重量均未超出集装箱限制，按体积分摊或按重量分摊都可以，我们这里按照体积分摊。
 　　　　 　本笔业务的海运费＝3÷31.8×835＝78.77（USD） （保留两位小数）
 　　　　注：拼箱（拼单）业务由于运费分摊比较复杂，本栏不做严格要求，只要在一定合理范围内即可。

　3、将第2步中算出的海运费转换成本币（人民币）。
　　 到市场信息网站的“汇率”页面，查得美元（USD）对人民币的汇率为“6.3848”。
　　 则例1中本栏应填入的海运费＝45×6.3848＝287.32(保留两位小数)
　　 例2中本栏应填入的海运费＝78.77×6.3848＝502.93(保留两位小数)

二、空运费
　　当运输方式为空运且运费支付方式为预付时，需填写此栏；否则填“0”。
　　1、要计算空运费，首先应计算出货物的计费重量。
　　　　计算方法：先按照基本计算中的方法 ，计算出商品总毛重和总体积，假设总毛重为A，按1CBM=167kg换算得B，再将A与B相比较，取大者为计费重量。
　　2、根据计费重量，到市场信息网站中“运价”页面的空运航线中查询对应航线的空运费率，进行计算。
　　　　计算方法：空运费＝基本空运费+空运附加费，而空运附加费又＝AWC(操作费)+MYC(燃油费)+MSC(安全保险费)。
　　　　其中基本空运费是按照等级运价收取的，按照货物计费重量不同，适用的费率也不同（注：“45KG-100KG”栏，包括45但不包括100，以此类推）；基本空运费有最低收费，MSC(安全保险费)也有最低收费。
例1：空运300件商品编号为25003的24K黄金摆件，从大连的周水子国际机场出口至俄罗斯的圣彼得堡国际机场，试计算空运费。
 　　解：1、到市场信息网站的“商品”进行查询，查得：25003包装单位CARTON(箱)，单位换算为每箱装10件，每箱体积为0.02023CBM，每箱毛重为0.08KGS，每箱净重为0.01KGS；
 　　　　 　计算总体积和总重量为：总体积＝300÷10×0.02023＝0.6069CBM，总重量＝300÷10×0.01+0.07×30＝2.4KGS
 　　　　 　把体积换算成重量得：167×0.6069=101.3523KGS
 　　　　 　因为101.3523>2.4，所以应该取101.3523为计费重量。
 　　　　2、到市场信息网站的“运价”页面，在空运航线中查询周水子国际机场到圣彼得堡国际机场的运价，选择其中报价最低的迈尔航空，价格画面如下图：

画面中除两个“最低收费”和“AWC（操作费）”为固定费用之外，其余价格均为费率，需乘以计费重量。
由于计费重量101.3523在100KGS-300KGS范围内，因此本例中基本空运费率应取对应的“32”，所以：
基本空运费＝101.3523×32＝3243.2736且大于最低收费500；
附加费分别计算为：AWC（操作费）＝50；MYC（燃油费）＝101.3523×11＝1114.8753；MSC（安全保险费）＝101.3523×1.2＝121.62276且大于最低收费50；
最后可得：空运费＝3243.2736+50+1114.8753+121.62276＝4529.77（保留两位小数）
注：空运费均以人民币报价，所以无需进行汇率换算。